한글 표 넘어감 현상, 이렇게 해결하면 됩니다
한글 문서 작성 중 표가 다음 페이지로 넘어가면서 레이아웃이 깨지거나 하단 내용이 잘리는 경우가 있는데요! 이번 글에서는 왜 이런 문제가 생기고 해결방법은 무엇인지 함께 알아보도록 하겠습니다.
매니저
...분 소요
한글 문서 작성 중 표가 다음 페이지로 넘어가면서 전체 레이아웃이 깨지거나, 하단 내용이 잘려서 인쇄가 안 되는 상황을 겪어본 분들 많으실 거예요.
저도 보고서 작업하면서 이 '한글 표 넘어감' 현상 때문에 꽤나 시간을 썼던 기억이 있습니다.
표 안에 내용이 길어지면 페이지 경계를 넘어서면서 이상하게 끊기거나, 셀이 뚝 잘리는 일이 생기는데요.
이럴 땐 옵션 몇 가지만 조정하면 깔끔하게 수정할 수 있습니다.
한글 표 넘어감 문제, 왜 생길까?
표를 작성하다 보면 셀 높이가 페이지 끝을 넘으면 자동으로 다음 쪽으로 넘어가는데, 이때 표 안의 내용이 일부 잘리거나 보이지 않는 경우가 있습니다.기본 설정이 '페이지에 맞게 배치'가 아니라 내용에 따라 위치가 마음대로 설정되기 때문에 발생하는 문제입니다.
첫 번째 원인은 페이지 경계 설정, 두 번째는 셀 높이 설정, 세 번째는 표 헤더 설정이 제대로 돼 있지 않은 경우가 대부분입니다.
표 셀이 잘리는 문제 해결 방법
표 안 셀이 페이지를 넘어갈 때, 내용을 유지하면서 자연스럽게 넘어가게 하려면 아래 순서대로 옵션을 조절해 주세요.- 표에서 마우스 우클릭 → 표/셀 속성
- 표 탭에서 ‘쪽 나누기 허용’에 체크
- 기본 탭에서 ‘글자처럼 취급’ 옵션은 해제
또한 ‘글자처럼 취급’이 켜져 있으면 표 전체가 한 문단처럼 간주돼서 비정상적으로 배치되거나 넘김 현상이 발생할 수 있기 때문에 이 옵션은 반드시 꺼주는 게 좋습니다.
셀 단위로 나누기 vs 전체 표 고정
표가 넘어가는 방식은 총 3가지로 설정할 수 있습니다.- ‘나눔’은 표가 자유롭게 다음 페이지로 넘어가도록 설정
- ‘셀 단위로 나눔’은 내용이 있는 셀 단위로 끊어짐 없이 넘어가게 설정
- ‘나누지 않음’은 표가 분할 없이 통째로 다음 페이지로 이동
제목 줄 반복 설정
페이지가 넘어가면서 제목 줄(헤더)이 사라지면 문서 전체가 어수선해 보이기 쉽습니다.하나의 표가 두 페이지 이상 넘어갈 경우엔 ‘제목 줄 자동 반복’을 설정해 주면 위쪽 줄이 다음 페이지에도 반복되어 보이게 됩니다.
방법은 간단합니다.
- 첫 번째 줄을 드래그해서 선택
- 표/셀 속성 → 셀 탭 → 제목 셀 항목 체크
인쇄 미리보기 꼭 확인하기
수정을 다 마쳤다고 해도 인쇄 미리보기를 안 보고 출력하면, 여전히 표 일부가 잘리거나 여백에 걸리는 경우가 있을 수 있습니다.페이지 여백이 부족해서 발생하는 경우도 많기 때문에, 전체 문서의 여백 설정이나 용지 크기도 최종 점검하는 걸 추천드립니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 표 셀이 절반만 보이거나 잘려서 출력돼요.
표 속성에 있는 ‘쪽 나누기 허용’을 체크하고, ‘글자처럼 취급’은 해제한 후 다시 출력하면 해결됩니다.
Q. 왼쪽 표 제목 줄이 다음 페이지에선 안 보여요.
표에서 제목 줄이 있는 영역을 선택하고 ‘제목 셀’로 설정하면 다음 페이지에서도 자동 반복됩니다.
Q. 셀 내용이 표 테두리를 넘어서 정렬이 이상해졌어요.
셀 안에 너무 많은 텍스트를 넣으면 자동 정렬이 깨질 수 있습니다. 줄 간격을 조절하거나 셀 크기를 키우는 방법으로 해결할 수 있습니다.
Q. 표가 아예 다른 페이지로 덩어리째 밀려가요.
‘나누지 않음’ 옵션이 켜져 있을 수 있습니다. 셀 단위로 나누거나 ‘나눔’ 설정으로 바꿔주시면 됩니다.
Q. 표 테두리 선이 미세하게 안 맞아요.
셀 높이를 똑같이 맞추는 기능을 이용하면 깔끔하게 정렬됩니다. 셀 선택 후 ‘셀 높이 같게’ 버튼을 눌러주세요.
표가 페이지를 넘어가면서 깨지는 문제, 처음에는 헷갈릴 수 있지만 한두 번만 조정해보면 익숙해집니다.
저도 지금은 표 작업할 때 이 설정들부터 먼저 확인하는 게 습관이 됐어요. 한글 표 넘어감 현상으로 고생하고 있다면, 위 내용을 그대로 따라만 해도 안정적으로 해결하실 수 있습니다.
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